Introduction
Nous pouvons demander votre numéro d’identification d’employeur (EIN) lorsque vous passez une commande chez nous. Cette demande peut sembler inhabituelle au premier abord, mais elle garantit considérablement un processus d’expédition fluide, efficace et conforme. Ci-dessous, nous décrivons les raisons de cette exigence et expliquons comment elle profite à la fois à votre entreprise et à la nôtre.
FedEx Freight et UPS nous demandent de fournir votre EIN. Sans cela, FedEx bloquera et retiendra l’envoi jusqu’à ce que nous fournissions l’EIN du client final.
Cliquez ici pour plus d’informations : https://www.fedex.com/en-ca/shipping-services/international/regulatory/ultimate-consignee.html.
Comprendre l’EIN
Le numéro d’identification de l’employeur (EIN), ou numéro fédéral d’identification fiscale (TIN), est un numéro unique à neuf chiffres que l’Internal Revenue Service (IRS) attribue aux entités commerciales opérant aux États-Unis. Il est utilisé à des fins d’identification fiscale et permet aux entreprises de déclarer leurs activités financières au gouvernement.
Pour plus d’informations, cliquez ici : https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/taxpayer-identification-numbers-tin.
Où puis-je trouver l’EIN ?
- Contactez votre service de comptabilité pour obtenir l’EIN de votre entreprise.
- Votre entreprise envoie peut-être déjà des formulaires W-9 aux fournisseurs (voir un exemple ici). La partie I, Numéro d’identification du contribuable (NIC), mentionne votre numéro d’identification d’employeur (NIE).
Pas de taxes ou de droits de douane sur vos achats
Chez Ferndale Safety, nous nous engageons à offrir une expérience d’achat fluide à nos clients. Tous nos produits sont expédiés directement depuis notre entrepôt canadien situé à Montréal. Nous avons le plaisir de vous informer que vos achats chez nous sont assortis d’un avantage supplémentaire, à savoir l’absence de taxes ou de droits de douane.
Comment nous rendons cela possible
Ferndale Safety s’occupe de tous les documents nécessaires et de la logistique du processus d’expédition. Notre équipe dévouée travaille méticuleusement pour s’assurer que votre commande vous parvienne sans aucune charge financière supplémentaire en termes de taxes ou de droits de douane.
Raisons pour lesquelles l’EIN est nécessaire
- Dédouanement: L’EIN est souvent utilisé pour accélérer le dédouanement des envois internationaux. Il aide les autorités douanières à identifier votre entreprise en tant que destinataire ou expéditeur des marchandises, garantissant ainsi que votre envoi est conforme à toutes les réglementations commerciales internationales.
- Mesures de sécurité: FedEx, comme de nombreux transporteurs, a mis en place des mesures de sécurité strictes pour prévenir la fraude et protéger la chaîne d’approvisionnement. En fournissant votre EIN, vous contribuez à vérifier la légitimité de votre entreprise, ce qui renforce la sécurité du processus d’expédition.
- Processus d’expédition simplifié: Grâce à votre EIN, nous pouvons rationaliser le processus d’expédition en pré-remplissant divers documents d’expédition et de douane. Cela réduit le risque de retards dus à une documentation incomplète ou incorrecte, garantissant une livraison plus rapide de vos marchandises.
- Conformité réglementaire: Notre exigence en matière d’EIN est conforme aux réglementations fédérales régissant le secteur de l’expédition et de la logistique. Cela garantit que toutes les parties se conforment aux lois et réglementations établies par l’IRS et autres organismes de réglementation.
Comment vos données sont-elles protégées ?
Nous comprenons l’importance de la protection de la vie privée et de la sécurité des données. Votre EIN et d’autres informations sensibles sont traitées avec soin, conformément à des protocoles stricts de protection des données. Ces informations sont utilisées exclusivement aux fins susmentionnées et ne sont pas communiquées à des tiers non autorisés.
Des questions ?
Pour toute demande de renseignements
Si vous avez des questions ou avez besoin de clarifications supplémentaires, notre équipe de service client est là pour vous aider. Nous sommes là pour rendre votre expérience avec Ferndale Safety aussi facile et agréable que possible. Appelez-nous ou cliquez sur le lien du menu « Contact » en haut de cette page.
